内部用｜レンタカー許可ヒアリングシート・ご用意書類・提出前チェックリスト

 

🔶「書類じゃない、“ 物語 ”を届ける。」

許可や手続きに、迷いや不安はありませんか？

申請書類の奥には、あなたの人生や仕事の**“想い”**があります。
私たちはその想いに寄り添い、物語として届ける行政書士でありたいと考えています。

あなたがこのまちで重ねてきた時間と、現場で培った経験。
そして、信念。

私たちは富士市を中心に、多くの市民の皆さんと、泣き笑いを共にしてきました。
だらこそ、ただ手続きを進めるだけではなく

あなたの歩みに力を添える存在でありたい。

話せばわかる。頼れば違う。

――それが、ヤマト行政書士事務所の信念です。

　〒416-0901 静岡県富士市岩本537-120
ヤマト行政書士事務所　代表 丸山政人
TEL　0545-67-6332 FAX0545-61-8393
携帯　090-5617-3486  mail:ymtgyo@gmail.com

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#レンタカー許可申請 #自家用自動車有償貸渡 #レンタカー業開業 #ヒアリングシート #レンタカー申請 #カーシェア #ワンウェイ方式 #行政書士サポート #静岡レンタカー許可 #営業所登録 #レンタカー保険

レンタカー業の許可申請でお困りの方へ🚗

開業に必要なヒアリングシートもご用意しています！
📩まずはお気軽にご相談ください😊

レンタカー業について知りたい方はこちら

• 【静岡県対応】レンタカー業許可申請｜自家用自動車有償貸渡事業始め方基本ポイント解説！

• 軽貨物の営業ナンバーはリース車でも取得できる？レンタカー業許可が必要なケースインフォメーション

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✅ レンタカー許可申請のためのヒアリングシート

下記は申請に必要な情報をヒアリングするためのチェックリストです。

🔹 1. 申請者情報（個人 or 法人）

• 氏名（個人）または法人名：

• 代表者名（法人の場合）：

• 所在地（本店 or 個人住所）：

• 電話番号（連絡が取れる番号）：

🔹 2. 事務所・営業所情報

本社営業所
– 事務所名：
　- 所在地：

• 追加営業所があるか：はい／いいえ
  　※複数ある場合は、それぞれの事務所名・所在地もご記入ください。

追加営業所①
– 事務所名：
　- 所在地：

追加営業所②
– 事務所名：
　- 所在地：

🔹 3. 実施計画（運営体制）

• レンタカー貸渡約款：※こちらでご用意可能です。

• 貸渡料金表：※作成アドバイス可（無料）

• 事業開始の理由：（例：顧客ニーズに対応するため、お客様から要望があり、レンタカー事業を行う必要があるため等）

🔹 4. 欠格事由の有無（過去2年）

以下に該当があるかご確認ください（法人の場合は役員全員）：

• 懲役・禁錮刑：該当する／しない

• 許可取消歴：該当する／しない

• 類似行為による処分歴：該当する／しない

• 法定代理人の該当（未成年）：該当する／しない

• ※法人の場合は、役員全員該当してない必要があります

🔹 5. 車両情報

営業所ごとの車両配置台数を教えてください：

• 本社営業所：
  　乗用（　台）（軽　　台）／バス（　台）／トラック（　台）／特種用途（　台）／二輪（　台）

• （　）営業所：
  　乗用（　台）（軽　　台）／バス（　台）／トラック（　台）／特種用途（　台）／二輪（　台）

• （　）営業所：
  　乗用（　台）（軽　　台）／バス（　台）／トラック（　台）／特種用途（　台）／二輪（　台）

• マイクロバスを使用予定：はい／いいえ
  　※2年以上の実績が必要です

🔹 6. 保険情報（※下記以上の保障が必要）赤字以上の保険に入る必要があります。

• 対人保険：
  　金額（□　無制限・▢（　　　　）万円・▢8000万円）・保険会社名（　　　　　　　）

• 対物保険：
  　金額・（□　無制限・▢（　　　　）万円・▢200万円）・保険会社名（　　　　　　　）

  ▢うち免責額（　　）万円

• 搭乗者または人身傷害補償：
  　金額（□　無制限・▢（　　　　）万円・▢500万円）・保険会社名（　　　　　　　）

• 車両保険：
  加入（有り／無し）　　補償額（□時価額・□（　　）万円）　免責額（　　）万円　　保険会社名（　　　　　）

• 免責補償制度を設定する予定：有り／無し

【免責補償制度】　事故の際にお客様のご負担となる保険の免責額について、レンタカー会社が負担し、お客様の自己負担を免除するサービスです。

• NOC（休車保証）補償制度を設定する予定：有り／無し

【NOC補償サービス】お客様の事故等により車両が修理等で貸し出せなくなった場合に発生する営業補償（ノンオペレーションチャージ）について、お客様の負担を免除するサービスです。

🔹 7. 貸渡の適正化計画

• 各営業所に責任者を配置：
  – 本社営業所：氏名（　　　　）・役職（　　　　）
  　- （　）営業所：氏名（　　　　）・役職（　　　　）

• 年1回の法令研修：実施が必要です

🔹 8. 整備管理体制

• 整備責任者の配置：レンタカー許可申請書上は、車両の点検・整備を担当する整備責任者を定めます。
  – 本社営業所：氏名（　　　　）・整備資格（有り／無し）
  　- （　）営業所：氏名（　　　　）・整備資格（有り／無し）

※法定の整備管理者について
レンタカーの普通乗用車・軽乗用車等は、営業所ごとに10台以上配置する場合、整備管理者の選任及び届出が必要。
車両総重量8t以上の大型トラック等は5台以上、乗車定員11人以上のバスは1台以上で選任が必要。

✏️ オプション（カーシェア対応ありの場合）

• カーシェア導入予定：あり／なし

• ワンウェイ方式導入予定：あり／なし

• ITによる貸渡管理方法：アプリ／専用システム／手動管理

• 会員規約の作成状況：

📥 お客様にご用意していただくもの

▢　貸渡車両の車検記録事項（あれば）

▢　貸渡料金表（※ご希望あれば無料で作成アドバイスいたします）

カーシェアの場合の追加のご用意書類

• 車名・型式の車検証
  　カーシェアに使う車両の車名・型式を記載。

• 車両保管場所（デポジット場所）
  　所在地と配置図を用意。

• 保管場所管理事務所の所在地
  　上記保管場所を管理する営業所の住所を記載。

• 車両状況の把握方法（IT活用）
  　アプリやGPS等で貸渡・整備状況を管理している方法を説明。

• 車両・キーの管理方法
  　キーボックス、アプリ解錠、無人受渡などの方法を記載。

• 会員規約・契約書
  　利用者向けの規約または契約書を用意し、内容を明記。

• ワンウェイ方式の確約書
  　ワンウェイ方式を行う場合のみ、確約書を提出。

当事務所で用意・ご提供できるもの

▢　貸渡料金表テンプレート

▢　貸渡約款

▢　会社の履歴事項証明書

申請書提出前書類チェックリスト

静岡陸運局で完結するので静岡陸運局用1部、申請者用1部　返信用レターパック

▢　自家用自動車有償貸渡許可申請書

▢　貸渡料金表

▢　貸渡約款

▢　会社登記簿謄本（個人事業主は住民票）

▢　宣誓書（欠格事項・法人分）

▢　宣誓書（欠格事項・役員分）

▢　事務所別車種別配置車両数一覧表

▢　貸渡しの実施計画

〔レンタカー型カーシェアリングの場合の追加書類〕

▢　カーシェアリングに使用する自動車の車名及び型式

▢　シェアリング自動車の保管場所（デポジット）の所在地、配置図

▢　シェアリング自動車の保管場所を管理する事務所の所在地

▢　ＩＴ等の活用により行う車両の貸渡し状況、整備状況等車両の状況の把握方法

▢　車両、エンジンキー等の管理・貸し出し方法

▢　会員規約又は契約書

▢　レンタカー型カーシェアリング（ワンウェイ方式）の実施に係る確約書
(レンタカー型カーシェアリング(ワンウェイ方式)を実施する場合に限る。)

申請書類作成上の注意事項

▢　自家用自動車有償貸渡許可申請書

記載日や住所は最新のものを使う

営業所所在地と本店所在地は異なってもよい

▢　貸渡料金表

「○○円〜」など、上限・下限不透明な表現は指摘されやすい

税込み金額で明示すべき

誰でもわかるよう区分を明確に（時間別、車種別、追加料金等）

料金を変える場合は変更届が必要

▢　貸渡約款を記載した書類

約款の文言が曖昧すぎると補正を指示されやすい

利用者目線でも読みやすく作成

法令に反する条項を入れてはいけない（例：無過失免責過度な規定など）

約款変更時には運輸局への届出が必要

▢　会社登記簿謄本（個人は住民票）

法人の場合、登記簿の目的欄に「レンタカー業」「自家用自動車有償貸渡業」等の記載が必要な場合がある（許可証交付時に求められる）

▢　宣誓書（欠格事項）

個人として証明するので名前だけでもOK

現在印鑑不要で印字でも大丈夫

法人の場合、役員（監査役含む）全員についての宣誓が求められます。

▢　事務所別車種別配置車両数一覧表

空欄を残さない

各期の配置が変わる場合、理由や計画を別紙で補足しておくと安心

台数の単純ミスが補正を呼びやすい

※下段は軽自動車を記載
※車両のうちレンタカー型カーシェアリングのワンウェイ方式車両については、車両数を括弧書きとし内数とする。

▢　貸渡しの実施計画

自動車運送事業類似行為とみなされないようにする対応が必要

実際に運用可能な形で書く（見せかけの体制は補正を求められやすい）

各項目は具体的に書き、抽象論だけで終わらせない

計画と実際運用に食い違いがないように注意

    ※本記事の内容は、執筆時点における制度・法令等に基づく一般的な情報を整理したものであり、すべてのケースに完全に適合するとは限りません。実際の手続や要件については、事前に管轄自治体又は当事務所にご相談いただくことを推奨いたします。    

✅ 許認可申請はお任せください

許可での開業は、
「誰かの役に立ちたい」「安心を届けたい」という、やさしい想いから始まるお仕事です。

その大切な第一歩を、確実かつスムーズに踏み出してほしい。
それが、私たちヤマト行政書士事務所の願いです。

 

📝 こんなサポートをしています

• 許可申請に必要な書類の作成・提出の代行

• 要件に関する事前相談・条件の確認

• 許認可に必要な資格取得のサポート

• 開業後の運営アドバイスやサポートも充実

 

🌸 あなたの物語に、寄り添えることが私たちの誇りです

あなたが大切にしている想いに、私たちは心から共感しています。

「やさしさで人を支えたい」
「家族のように寄り添いたい」
「不安を安心に変える存在でありたい」

そんなあなたの想いが、“形”になる瞬間を、
すぐそばで支えられることを、私たちは本当に嬉しく思っています。

行政手続きは、たしかに煩雑で、難しく感じるかもしれません。
でもご安心ください。
あなたの想いを何より大切にしながら、私たちが一緒に歩みます。

 

💬 小さな一歩でも大丈夫です。
「誰かのために何かを始めたい」
その気持ちさえあれば、あとは私たちが全力でサポートいたします。

今日も誰かの笑顔が、あなたのおこなう仕事を待っています。
その想いを、私たちはずっと応援しています。

 

💰 料金について

当事務所では、案件の内容や状況に応じて最適なご提案を行っております。
一律の料金を掲げることも可能ですが、許認可申請は一つとして同じ案件がありません。
そのため、あえて“安さだけ”を競うような表示はしておりません。

私たちは、誠実な仕事に見合う良心的な報酬設定を心がけています。
ご事情を伺った上で、明確で納得のいくお見積りを提示いたします。

富士市を拠点に、静岡県全域の許可に対応いたします。
地域に根ざした誠実なサポートをお約束します

まずはお気軽にご相談ください。
お問い合わせは下記のフォーム・お電話・LINEからどうぞ。👇
あなたの想いをしっかりと受け止め、最適な形で実現いたします。

   

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ヤマト行政書士事務所 代表 丸山政人
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📍業務対応エリアについて

ヤマト行政書士事務所では、静岡県内全域にわたりご相談を承っております。主な対応地域は地元付近ですが、状況に応じて、ご希望があれば県内各地へ訪問も可能です。

「少し遠いかも…」と感じた方も、どうぞお気軽にご相談ください。

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🗺️ 主な対応市町村（※一例）

【東部地域】

富士市・富士宮市・沼津市・三島市・裾野市・御殿場市・伊東市・熱海市・伊豆市

伊豆の国市・駿東郡（長泉町・清水町・小山町）・田方郡函南町・下田市

【中部地域】

静岡市・焼津市・藤枝市・島田市・牧之原市榛原郡（吉田町・川根本町）

【西部地域】

浜松市・磐田市・掛川市・袋井市・湖西市・御前崎市菊川市・周智郡森町

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📩 お困りごとがあれば、県内どこでも可能な限り対応しております。
まずは一度、ご相談内容をお聞かせください。

     

着ている夏用リネンジャケットは、実はオーダーで仕立てた一着です。 格安ではなかったけれど、信頼できるスーツやさんの情熱とアドバイスで、自分にぴったりの「長く付き合いの出来る納得の一着」に出会えました。 そして―― 私たちヤマト行政書士事務所も、そうありたいと思っています。 許可も、会社設立も、「ただ型にはめる」のではなく、“あなたに合った一着”のように、ちょうどよく、ちょうどいいコストで。 時代に流されず、一つひとつに誠実に向き合う――それが、私たちのスタイルです。 我が相棒、旧車クラウンとともに。