🔶「書類じゃない、“ 物語 ”を届ける。」

許可や手続きに、迷いや不安はありませんか？

申請書類の奥には、あなたの人生や仕事の**“想い”**があります。
私たちはその想いに寄り添い、物語として届ける行政書士でありたいと考えています。

あなたがこのまちで重ねてきた時間と、現場で培った経験。
そして、信念。

私たちは富士市を中心に、多くの市民の皆さんと、泣き笑いを共にしてきました。
だらこそ、ただ手続きを進めるだけではなく

あなたの歩みに力を添える存在でありたい。

話せばわかる。頼れば違う。

――それが、ヤマト行政書士事務所の信念です。

　〒416-0901 静岡県富士市岩本537-120
ヤマト行政書士事務所　代表 丸山政人
TEL　0545-67-6332 FAX0545-61-8393
携帯　090-5617-3486  mail:ymtgyo@gmail.com

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🚗 車を貸すだけではない。レンタカー業は信頼を走らせる仕事。

レンタカー業は、ただ鍵を渡せば終わりではありません。
お客様からの相談、自動車のメンテナンス、そしてその先――
お客様が安心して車を走らせ続けられるよう、
見えないところで整え、守り続ける仕事です。

「ありがとう。助かったよ」
その言葉の裏には、あなたの細やかな準備と誠実さがあります。

契約書一枚、記録一行、ひとつひとつの手続きは
誰かの時間と旅と人生を支える土台。

今日もあなたの一台が、誰かの希望を乗せて走っていきます。

その“使命の道”を、これからも共に歩んでまいります。
ヤマト行政書士事務所は、許可取得後の実務も伴走します。

✅ レンタカー貸渡時に必ず作成・管理すべき書類

📄 1. 貸渡証

お客様に「渡す」書類。携行が義務です。　（楽天等で販売もされています　レンタカー貸渡証 ）

🔹内容に記載すべき項目：

⚠️ 注意点

• 借受人に貸渡証を交付します
• 借受人は、レンタカーの運行中、貸渡証を携行する必要があります
• 貸渡終了後も、貸渡記録は2年間保存します
• 事故や故障が発生した場合の対応についても、あらかじめ利用者へ案内しておきます
• 2日以上貸し渡す場合には、借受人が日常点検を行うことについても案内が必要です

📑 2. 貸渡記録簿（貸渡記録）

これは「営業者が保管する」管理記録。提出義務はないが、保存義務あり。　貸渡記録簿_エクセルテンプレート

🔹内容に記載すべき項目：

※マイクロバスの場合は、運行区間・行先・利用人員・使用目的も記録事項になる。

⚠️ 注意点:

• 2年間の保存義務があります（法令で定められている）

• 原本・デジタルどちらでもOKですが、改ざん不可の管理体制が必要です

• 運輸支局の立入検査（監査）時にチェックされます

✅ まとめ：貸渡時の書類2点セット

🛡️ 実務での補足アドバイス

• ITシステムでの管理も可。ただし貸渡証は紙で渡すのが確実（車内常備のため）

• 複数台・営業所運営の場合は、営業所ごとの管理台帳を設けると便利

• カーシェア型（無人貸渡）でも、これらの情報はシステムで記録・表示・確認できる形で残す必要あり

• 🚫 運転者の紹介やあっせんなど、運転者の労務供給を行うこと
• 🚫 レンタカーを貸し渡すために、自分の名義を他人に利用させること（名義貸し）

また、貸渡車両については、貸渡状況だけでなく、車両の状態や整備状況についても適切に把握・管理しておく必要があります。カーシェアリングなどでは、ITを活用して管理する方法も認められています。

🔁 変更手続き｜事前に届けるもの・変更後に届けるもの

レンタカー業では、事業内容に変更があった場合に運輸支局への届出が必要となることがあります。

変更内容によって、変更前に届け出るものと、変更後に届け出るものがありますので注意しましょう。

📄 変更後に届け出る主な事項

• 👤 貸渡人の氏名または名称
• 🏠 貸渡人の住所
• 🏢 法人の役員
• 💰 貸渡料金
• 📘 貸渡約款

⚠️ 事前に届け出る主な事項

• 🏢 事務所の新設・廃止
• 📍 事務所の名称・所在地の変更
• 🚙 レンタカー型カーシェアリングの開始・廃止
• 🔄 ワンウェイ方式カーシェアリングの開始・廃止
• 🚗 配置車両についてワンウェイ方式を中止する場合

変更内容によって必要な書類や提出時期が異なります。
「変更してから届ければよい」とは限らないため、事前に確認しておくことが大切です。

📅 年次貸渡実績報告書等の提出

レンタカー事業者は、毎年度終了後、5月31日までに定期報告を行います。

提出する主な書類は、次の2つです。

📄 ① 貸渡実績報告書

前年4月1日から翌年3月31日までの貸渡実績をまとめて報告します。

日頃から作成している貸渡記録簿をもとに、前年度の実績を集計して作成します。

🚙 ② 事務所別車種別配置車両数一覧表

各事務所に配置しているレンタカーについて、3月31日時点の車両数を車種別にまとめて報告します。

• 📅 基準日：毎年3月31日
• 📮 提出期限：毎年5月31日まで
• 📄 書類名：事務所別車種別配置車両数一覧表

つまり、

📄 貸渡実績報告書
＋
🚙 事務所別車種別配置車両数一覧表

この2種類を毎年5月31日までに提出します。

🛑 レンタカー事業を廃止するとき

レンタカー事業を廃止した場合は、速やかに廃止届を提出する必要があります。

すべての事務所を廃止してレンタカー事業そのものを終了する場合は、レンタカー事業者証の返却も必要となります。

また、整備管理者を選任している事務所を廃止する場合には、整備管理者に関する廃止手続きも確認しておきましょう。

 

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📞 書類作成・提出が不安な方へ

「提出期限を忘れそう…」「どこに何を出せばいいの？」という方もご安心ください。
ヤマト行政書士事務所では、変更届・報告書の作成から提出まで、フルサポートいたします。

• ✅ 書類のチェック・作成代行

• ✅ 抜け漏れ防止のスケジュール管理

• ✅ カーシェア・ワンウェイ方式対応もOK！

📲 お気軽にご相談ください（初回相談無料）

 

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⚠️ 届出や報告を忘れないようにしましょう

定期報告を提出しなかった場合や、許可条件・関係法令に違反した場合には、監査や行政処分の対象となることがあります。

許可を取った後も、

記録する → 管理する → 変更があれば届ける → 毎年報告する

という流れを続けていくことが大切です。

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🛑 レンタカー事業を廃止するとき

レンタカー事業を廃止した場合は、速やかに廃止届を提出します。

すべての事務所を廃止し、レンタカー事業そのものを終了する場合には、レンタカー事業者証の返却も必要になります。

また、整備管理者を選任している事務所を廃止する場合には、整備管理者に関する廃止手続きも確認しておきましょう。

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📞 書類作成・提出が不安な方へ

「変更届が必要なのかわからない」
「毎年の報告を忘れそう」
「貸渡簿や貸渡証をどう管理すればいいかわからない」

そんな場合もご相談ください。

ヤマト行政書士事務所では、レンタカー許可取得後の変更届・定期報告・各種実務手続きをサポートしています。

• ✅ 変更届・報告書の作成
• ✅ 提出書類のチェック
• ✅ 年次報告への対応
• ✅ カーシェア・ワンウェイ方式の手続き
• ✅ 許可取得後の実務相談

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これでいい。この版を基準版にして、もう本文をちょこちょこ動かさない。

3ページの役割もこれで完全に分かれた。

① 許可を取るまで
→ ② 許可を取ってから開業するまで
→ ③ 開業してから行う実務・変更届・年次報告

この③は、今回のPDFに入っている主要な開業後実務を一通り拾った形になってる。

 

✍️【事務所専用プライベートメモメモ】

・ここは事務員だけが見てよいメモです。
・お客様への公開は不要です。
・改行しても崩れません。

 

 

✍️【プライベートメモ事務所用】

ここに画像や説明や補足を入力してください。

▢ 内容のポイント1
▢ 内容のポイント2
▢ 内容のポイント3
▢ 内容のポイント4

改行してもこのように枠は割れません。
必要なだけ追記していただいて問題ありません。

 

 

 

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    ※本記事の内容は、執筆時点における制度・法令等に基づく一般的な情報を整理したものであり、すべてのケースに完全に適合するとは限りません。実際の手続や要件については、事前に管轄自治体又は当事務所にご相談いただくことを推奨いたします。    

✅ 許認可申請はお任せください

許可での開業は、
「誰かの役に立ちたい」「安心を届けたい」という、やさしい想いから始まるお仕事です。

その大切な第一歩を、確実かつスムーズに踏み出してほしい。
それが、私たちヤマト行政書士事務所の願いです。

 

📝 こんなサポートをしています

• 許可申請に必要な書類の作成・提出の代行

• 要件に関する事前相談・条件の確認

• 許認可に必要な資格取得のサポート

• 開業後の運営アドバイスやサポートも充実

 

🌸 あなたの物語に、寄り添えることが私たちの誇りです

あなたが大切にしている想いに、私たちは心から共感しています。

「やさしさで人を支えたい」
「家族のように寄り添いたい」
「不安を安心に変える存在でありたい」

そんなあなたの想いが、“形”になる瞬間を、
すぐそばで支えられることを、私たちは本当に嬉しく思っています。

行政手続きは、たしかに煩雑で、難しく感じるかもしれません。
でもご安心ください。
あなたの想いを何より大切にしながら、私たちが一緒に歩みます。

 

💬 小さな一歩でも大丈夫です。
「誰かのために何かを始めたい」
その気持ちさえあれば、あとは私たちが全力でサポートいたします。

今日も誰かの笑顔が、あなたのおこなう仕事を待っています。
その想いを、私たちはずっと応援しています。

 

💰 料金について

当事務所では、案件の内容や状況に応じて最適なご提案を行っております。
一律の料金を掲げることも可能ですが、許認可申請は一つとして同じ案件がありません。
そのため、あえて“安さだけ”を競うような表示はしておりません。

私たちは、誠実な仕事に見合う良心的な報酬設定を心がけています。
ご事情を伺った上で、明確で納得のいくお見積りを提示いたします。

富士市を拠点に、静岡県全域の許可に対応いたします。
地域に根ざした誠実なサポートをお約束します

まずはお気軽にご相談ください。
お問い合わせは下記のフォーム・お電話・LINEからどうぞ。👇
あなたの想いをしっかりと受け止め、最適な形で実現いたします。

   

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📍業務対応エリアについて

ヤマト行政書士事務所では、静岡県内全域にわたりご相談を承っております。主な対応地域は地元付近ですが、状況に応じて、ご希望があれば県内各地へ訪問も可能です。

「少し遠いかも…」と感じた方も、どうぞお気軽にご相談ください。

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🗺️ 主な対応市町村（※一例）

【東部地域】

富士市・富士宮市・沼津市・三島市・裾野市・御殿場市・伊東市・熱海市・伊豆市

伊豆の国市・駿東郡（長泉町・清水町・小山町）・田方郡函南町・下田市

【中部地域】

静岡市・焼津市・藤枝市・島田市・牧之原市榛原郡（吉田町・川根本町）

【西部地域】

浜松市・磐田市・掛川市・袋井市・湖西市・御前崎市菊川市・周智郡森町

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📩 お困りごとがあれば、県内どこでも可能な限り対応しております。
まずは一度、ご相談内容をお聞かせください。

     

着ている夏用リネンジャケットは、実はオーダーで仕立てた一着です。 格安ではなかったけれど、信頼できるスーツやさんの情熱とアドバイスで、自分にぴったりの「長く付き合いの出来る納得の一着」に出会えました。 そして―― 私たちヤマト行政書士事務所も、そうありたいと思っています。 許可も、会社設立も、「ただ型にはめる」のではなく、“あなたに合った一着”のように、ちょうどよく、ちょうどいいコストで。 時代に流されず、一つひとつに誠実に向き合う――それが、私たちのスタイルです。 我が相棒、旧車クラウンとともに。